Информатика
Тема 3: Основы работы с текстовой информациейУрок 3: Основы форматирования текста
- Видео
- Тренажер
- Теория
Введение
В уроке будут рассмотрены вопросы:
· Понятие форматирования. Форматированные и неформатированные тексты.
· Интерфейс текстового процессора Word 2007. Элементы интерфейса.
· Выбор шрифта. Установка размера шрифта. Установка начертания шрифта. Выбор цвета шрифта.
Форматирование текста
Форматирование текста - это процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки.
Рассмотрим пример (рис. 1).
В данном примере присутствуют:
· Изменение цвета шрифта
· Нумерованные списки
· Таблица
То есть данный текст отформатирован.
форматированные и неформатированные тексты
Существуют форматированные и неформатированные тексты. На изображении (рис. 2) приведены два текста одного и того же содержания, но первый - неформатированный, а второй - форматированный.
Форматированный текст позволяет выделить главное, акцентировать внимание цветом, вставить дополнительно изображения и другое.
Интерфейс программы
Рассмотрим интерфейс программы Microsoft Word.
Интерфейс - это метод передачи информации, говоря о программах - метод общения (обмена информацией) с пользователем.
Интерфейс текстового процессора Word (рис. 10) состоит из следующих элементов.
Рассмотрим основные элементы текстового процессора Microsoft Word. Начнем с панели быстрого доступа (рис. 3). На этой панели отображаются кнопки различных команд. Команды можно добавлять и удалять, для этого нужно нажать на стрелочку (рис. 3(1)). По нажатию на стрелочку открывается Настройка панели быстрого доступа (рис. 4). Нажимая ЛКМ на названия кнопок, можно их убирать или добавлять.
Рассмотрим теперь Ленту инструментов (рис. 5). Она состоит из различных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Надстройки, Разработчик.
Чтобы открыть любую из данных вкладок, необходимо нажать ЛКМ на ее названии.
Также вы можете увидеть кнопку Office (рис. 6). В этой кнопке содержатся основные команды (например, Открыть, Создать, Сохранить, Печать и другие).
Далее обратим внимание на полосы прокрутки (рис. 7): вертикальную и горизонтальную. Их используют для перемещения по документу.
Для увеличения или уменьшения масштаба можно воспользоваться ползунком Масштаб (рис. 8) в нижней части окна.
Строка состояния (рис. 9) показывает количество страниц, число слов, а также язык, который используется в данный момент в документе.
В правом верхнем углу расположены три кнопки. Первая - сворачивает программу на Панель задач, вторая - меняет размер окна, третья - закрывает программу.
кнопка Office, меню быстрого доступа
Первая кнопка - кнопка Office (рис. 10). Она является главной кнопкой. По нажатию раскрывается меню, где есть команды Создать, Открыть, Сохранить, Печать и другие (рис. 11).
Меню быстрого доступа (рис. 3), которое позволяет сохранять документ, а также отменять действия, если они сделаны неправильно. Также в меню быстрого доступа можно добавить другие кнопки.
Лента панелей инструментов, полосы прокрутки, масштаб, линейки
Лента панелей инструментов (рис. 5) представляет собой семь постоянных стандартных вкладок (Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид).
В каждой вкладке содержатся отдельные панели инструментов, например, во вкладке Главная содержится панель инструментов Шрифт.
Также необходимо обратить внимание на курсор, который находится в поле ввода текста, полосы прокрутки (рис. 7), которые позволяют работать с документом, ползунок Масштаб (рис. 8) и Линейки (рис. 10), которые позволяют изменять положение строки.
Выбор шрифта
Выбор шрифта (рис. 12)
Шрифт определяет внешний вид символов текста. По умолчанию в Word 2007 при создании нового пустого документа для основного текста принят шрифт Calibri.
В одном документе не рекомендуется использовать большое разнообразие шрифтов - это затрудняет восприятие текста.
Выбор шрифта можно осуществить нажатием на стрелочку. По нажатию появится список всех шрифтов (рис. 13).
Для изменения шрифта необходимо выполнить следующее.
1. Выделить фрагмент текста.
2. В раскрывающемся списке Шрифт выбрать шрифт. При наведении указателя мыши на выбираемый шрифт фрагмент документа отображается указанным шрифтом.
Предпочтительно выполнять набор текста шрифтом Times New Roman.
Основные приемы редактирования текста
Рассмотрим пример форматирования текста в текстовом процессоре Word.
1. Сначала запустим текстовый процессор, выполним команду Пуск - Программы - MicrosoftOffice - MicrosoftOfficeWord 2007.
2. Наберем с клавиатуры фразу: «Я изучаю текстовый процессор» (рис. 14), выделим ее и нажмем команду Копировать.
3. Установим курсор в конце строки и выполним команду Вставить. Повторим эти действия 5 раз (рис. 15).
4. Изменим размер шрифта. Выделяем первую строку и устанавливаем размер шрифта 14 пунктов (рис. 16).
5. Выделяем вторую строку и устанавливаем размер 16 пунктов, третью - 18, четвертую - 20, пятую - 22, шестую - 24. (рис. 17).
6. Изменим шрифт. Выделяем первую строку и устанавливаем шрифт Times New Roman. (рис. 18).
7. Для второй строки выбираем шрифт Arial Black, для третьей - Calibri, для четвертой - Verdana, для пятой - Impact, для шестой - Cambria (рис. 19).
Использовать для русского языка можно те шрифты, возле названий которых стоят буквы русского алфавита.
8. Изменим цвет. Выделяем фразу и устанавливаем цвет. Первой строке - красный, второй - зеленый, третьей - фиолетовый, четвертой - голубой, пятой - розовый, шестой – синий (рис. 20).
Если вам необходим какой-то другой цвет, которого нет в палитре, то можно нажать на команду Другой цвет. По нажатию откроется окно, где можно выбрать цвет из стандартных или же выбрать цвет из спектра.
Теперь рассмотрим межсимвольный интервал. Межсимвольный интервал - расстояние между буквами в слове. Для изменения межсимвольного интервала выполняем следующие действия (рис. 21).
1. Выделяем слово (например, «процессор»).
2. Нажимаем на кнопку запуска окна диалога Шрифт, открываем в ней вкладку Интервал.
3. Устанавливаем разреженный интервал на 5 пунктов (бывают Обычный, Разреженный, Уплотненный интервалы). В образце отражается текущий вид данного слова.
Теперь рассмотрим вторую вкладку Шрифт (рис. 22).
В данном окне можно изменить шрифт, начертание, размер, цвет текста, а также видоизменять фрагмент текста.
Попробуем установить следующие видоизменения: утопленный, все прописные.
Цвет сделаем красным, шрифт - Arial Black, начертание - курсив.
Полученный результат (рис. 23).
Установка размера шрифта
Минимально возможный размер шрифта - 1 пункт. 1 пункт - это 0,3 мм. Максимальный размер - 1638 пт. Размер шрифта можно устанавливать с точностью до 0,5 пт.
Установить размер шрифта можно нажатием на стрелочку. По нажатию появляется список размеров шрифтов (рис. 24), или можно самостоятельно ввести размер в поле.
Кегль (от нем. kegel) переводится как «размер высоты буквы», включая нижние и верхние выносные элементы у этой буквы или знака.
Выбор цвета шрифта
По умолчанию в Word 2007 при создании нового пустого документа для основного текста установлен цвет шрифта «авто», который на белом фоне отображается как черный.
Чтобы установить цвет шрифта, мы нажимаем на стрелочку (рис. 25). По нажатию открывается палитра цветов, в которой можно выбрать цвет.
Установка начертания шрифта
Можно установить полужирное начертание и курсив.
Для установки полужирного начертания шрифта используется кнопка Полужирный (Ж), а для установки курсивного начертания - кнопка Курсив (К). Также рядом с этими кнопками расположена кнопка Подчеркнутый (Ч), она предназначена для подчеркивания выделенного фрагмента текста.
Чтобы применить эти изменения, необходимо выделить фрагмент текста, а затем нажать на кнопку.
Список литературы
1. Босова Л.Л. Информатика и ИКТ: Учебник для 5 класса. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2012.
2. Босова Л.Л. Информатика: Рабочая тетрадь для 5 класса. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2010.
3. Босова Л.Л., Босова А.Ю. Уроки информатики в 5–6 классах: методическое пособие. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2010.
Дополнительные рекомендованные ссылки на ресурсы сети Интернет
1. Интернет портал «Неумека» (Источник)
2. Интернет портал «Инженерный лицей НГТУ» (Источник)
Домашнее задание
1. Установить тексту те форматирования, которые в нем описаны.
1. Этот текст оформлен шрифтом Times New Roman.
2. Этот текст оформлен шрифтом Arial Black.
3. Этот текст с эффектом «зачеркнутый».
4. Этот текст с эффектом «утопленный».
5. Этот текст с размером шрифта 24.
6. Этот текст красного цвета.
7. Этот текст оформлен с использованием разреженного интервала (3 пт) между буквами.
8. Этот текст оформлен с использованием уплотненного интервала (2 пт) между буквами.