Информатика

Тема: Технологии обработки текстов

Урок: Вставка в документ списков, таблиц

1. Введение

Очень часто во время работы в текстовых редакторах требуется использовать списки. Различные перечисления, перечни- все это оформляется при помощи списков. Список – это последовательность пронумерованных или помеченных некоторыми значками пунктов. По способу оформления различают нумерованные и маркирован­ные списки.

В нумерованном списке (Рис.1) используется последовательность из  арабских и римских цифр. Элементы списка также могут быть пронумерованы русскими или латинскими буквами. Такие списки используют для описания последовательности действий, например расписание уроков на понедельник. 

При создании новых, удалении или перемещении существующих элементов нумерованного списка в текстовом процессоре вся нумерация списка меняется автоматически, как показано на Рис.2. Удалим из списка математику – и список сократился на один элемент, а нумерация изменилась.

 

Рис. 1. Меню создание нумерованного списка в MicrosoftOffice Word 2003

Рис. 2. При удалении элементов списка нумерация меняется автоматически

Рис. 3. Элементы маркированного списка

Элементы маркированного списка (Рис.3) обозначаются с помощью значков-маркеров. Маркированный список используют, когда порядок следования элементов в нём не важен.

Дополнительно настроить маркированный список можно с помощью команды «Определить новый маркер». (Рис.4)

Рис. 4. Меню «Определение нового маркера»

Также существуют многоуровневые списки (Рис.5). Это такой вид списков, элементы которого сами в свою очередь являются списками.

Рис. 5. Многоуровневый список

Сложно представить себе какой-либо документ, в котором для наглядности не использовались бы таблицы. Существуют специальные табличные редакторы (например, Microsoft Excel), однако Современные текстовые процессоры так же позволяют визуализировать информацию в виде таблицы. Конечно, по функционалу они намного уступают тем, которые можно создать в Excel или специализированных табличных процессорах, однако если вам и надо вставить в ваш текстовый документ какую-либо табличку, то зачастую она не бывает настолько сложной, чтобы нельзя было ее воплотить в жизнь средствами Word. Если все-таки у вас не получиться реализовать свою идею в виде таблицы в Word, вы можете вставлять таблицы из Excel. Таблицы состоят из столбцов и строк. Вам хорошо известно табличное представление расписания уроков, в табличной форме представляются расписания движения автобусов, самолётов, поездов. Представленная в таблице информация наглядна для восприятия.

Структурным элементом таблицы является ячейка (Рис.6). Ячейка – это пересечения строки со столбцом.

Ячейка

Рис. 6. Основной структурный элемент таблицы – ячейка.

Необходимо соблюдать следующие правила оформления таблиц:

1. Заголовок таблицы должен давать представление о содержащейся в ней   информации.

2. Заголовки столбцов и строк должны быть краткими.

3. В таблице должны быть указаны единицы измерения.

4.Желательно, чтобы все ячейки таблицы были заполнены. При необходимости в них   заносят следующие условные обозначения.

В ячейках таблиц могут быть размещены тексты, числа, изображения. Содержимое ячейки по умолчанию размещается с выравниванием по левой границе в верхней части ячейки.

Содержимое ячейки по умолчанию размещается с выравниванием по левой границе в верхней части ячейки. Для того, чтобы выровнять содержимое ячеек таблицы, необходимо выделите фрагмент таблицы, для ячеек которого изменяется выравнивание. Если выравнивание изменяется в одной ячейке, ее можно не выделять, достаточно установить в ней курсор.

Рис. 7. Выделение фрагмента таблицы

С помощью контекстного меню или во вкладке «Макет» в группе «Выравнивание» выберите один из девяти возможных вариантов.

Создать таблицу можно с помощью вкладки «Вставка» – группа «Таблицы». И либо -  «Вставить таблицу», либо «Создать ручным способом», либо «Вставить экспресс-таблицу», либо задать таблицу, выделив количество необходимых структур вручную.

Вставка в текстовый документ таблицы Excel необходима в случаях, когда нужно производить сложные вычисления, делать выборки данных, устанавливать числовые форматы. Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица. Щелкните кнопку «Таблица» во вкладке «Вставка» и выберите команду «Таблица Excel», как показано на Рис.8.

Рис. 8. Алгоритм вставки таблицы Excel в документ Word

В документе появится фрагмент листа Microsoft Excel и отображены вкладки окна Microsoft Excel.

Вводить информацию в ячейки можно следующими способами:

- с помощью клавиатуры;

- копировать и вставлять заранее подготовленные фрагменты текста.

В текстовых процессорах есть возможность автоматически преобразовывать имеющийся текст в таблицу.

Для добавления строк в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой «Макет» либо контекстным меню- нажав правую кнопку мыши. Для этого установите курсор в любую ячейку строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку. Нажмите кнопку «Вставить сверху» или «Вставить снизу» группы «Строки или столбцы», как показано на Рис.9.

Рис. 9. Добавление строк в таблицу

 

Список рекомендованной литературы

1. Босова Л.Л. Информатика и ИКТ: Учебник для 8 класса. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2012

2. Босова Л.Л. Информатика: Рабочая тетрадь для 8 класса. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2010.

3. Астафьева Н.Е., Ракитина Е.А., Информатика в схемах. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2010.

4. Глушаков, С.В.; Сурядный, А.С., Microsoft Word 2007. – М.: АСТ, АСТ Москва, Харвест

 

Рекомендованные ссылки на ресурсы интернет

1. Основы информатики и ИКТ (Источник).

2  Neumeka.ru (Источник).

3. Всё о Word 2007 (Источник).

 

Рекомендованное домашнее задание

1. Раздел 4, Тема 4.1., стр 243-250. Соловьева Л.Ф. Информатика и ИКТ. Учебник для 8 класса — СПб.: БХВ-Петербург, 2011. — 288 с.

2. Назовите основной структурный элемент таблицы.

3. Что такое список? Перечислите его разновидности.

4. В чем отличие маркированного списка от нумерованного?

5. Опишите алгоритм вставки таблиц в текстовый процессор Word.