Тайм-менеджмент: 12 способов управлять своим временем
Тема 2: Как выбрать метод определения приоритета задач?Урок 1: Матрица Эйзенхауэра
- Видео
- Тренажер
- Теория
Матрица Эйзенхауэра
Как применять?
Это простая модель, которая помогает расставлять приоритеты в работе на основе двух векторов: важности и срочности работы. Нужно записать все ваши дела, распределив их на четыре группы:
- Срочные и важные
- Срочные, но не важные
- Несрочные, но важные
- Несрочные и не важные
- Срочные и важные задачи выполняйте сразу и самостоятельно. Они имеют большое влияние на будущее, делегировать их нельзя.
-
Важные несрочные дела — самый комфортный режим работы.
В нём вы можете планировать, взвешивать, рассчитывать и заниматься важными делами. Старайтесь держаться именно в этом сегменте матрицы. В нём вы можете быть наиболее сосредоточенными и эффективными. -
Срочные и неважные задачи делегируйте. Они отнимают много времени, но не приносят пользы.
-
Несрочные и неважные вычёркивайте.
Когда применять?
Когда не понимаешь, чем стоит заняться в первую очередь, а какие дела можно отложить. Матрицу Эйзенхауэра используют для быстрой расстановки приоритетов. Она помогает распределить дела по степени важности, но не организует сам рабочий процесс. Для этого нужно использовать другие методы (см. тему «Как составить расписание и планировать время?»
Индивидуальная Матрица Эйзенхауэра, чтобы расставить приоритеты:
