Тайм-менеджмент: 12 способов управлять своим временем

Методы управления временем

• Приоритизация. Чтобы выполнить задачу, нужно определить, насколько она срочная, сложная и важная, и только потом приступить к ее выполнению.
• Планирование. Чтобы выполнить задачу, нужно разобраться, когда ее следует сделать и сколько времени на это уйдет.
• Структурирование. Чтобы выполнить задачу, нужно понять, как отслеживать ее выполнение и результаты.

Методы определения приоритета задач:

• Матрица Эйзенхауэра: приоритизируйте свои задачи и всегда будете знать, что требует повышенного внимания, а что можно делегировать.
• Пирамида Франклина: составьте план для своей глобальной цели и сможете понять, какой шаг сделать следующим.
• Принцип Парето: найдите задачу, которая потребует 20% усилий, но принесет максимальный результат.
• GTD (Getting Things Done): с помощью схемы приоритезации задач, вы точно будете знать, с чего начать свою работу.

Методы планирования времени и расписания

• Метод «Съешьте лягушку»: сделайте самое неприятное дело первым и занимайтесь остальными делами спокойнее, ведь худшее осталось позади.
• «Метод помидора» или «Система 25 минут»: разбейте работу на небольшие промежутки в 25 минут с перерывом в 5 минут.
• Метод швейцарского сыра: разбивайте задачу на небольшие части и начинайте с любой из них.
• Правило «1-3-5»: выполняя всего 9 дел в день, вы сможете разгрести любую накопившуюся работу.

Методы структурирования задач

• Техника хронометража: научитесь замечать, на что тратите свое время, чтобы не допустить его потери.
• Канбан: следите за прогрессом выполнения своих задач наглядно, чтобы всегда знать, на каком этапе вы находитесь.
• Диаграмма Ганта: расставьте свои проекты по этому методу, чтобы не запутаться в других задачах и сроках .
• Таблица расчета ресурса времени: узнайте, сколько времени на задачу у вас есть на самом деле.

Рассмотрим каждый инструмент по отдельности.