Информатика

Тема: Технологии поиска и хранения информации

Урок: Работа с таблицами и формами

1. Вставка графических изображений в таблицу, работа с режимом Конструктор

На первом этапе создания базы данных выбираются  объекты, которые в ней будут описываться, выбираются их общие характеристики. Название этих характеристик послужили названиями полей, столбцов нашей таблицы, а их значения были записаны в ячейке таблицы. Мы использовали все данные, которые были в исходных материалах, за исключением графических изображений. Для того чтобы вставить в таблицу графические изображения, нужно предварительно выбрать для соответствующих ячеек формат Поле объекта OLE. Посмотрим, как это делается:    

Пусть в нашей таблице есть поля, в которые нужно вставить графические изображения, это поле Фотографии здания и поле Портрет (рис. 1). Чтобы сделать это, нужно для данных полей выбрать соответствующий формат. Для этого нужно перейти в режим Конструктор. Перейти в режим Конструктор можно одним из 3 способов: либо щелкнуть на соответствующей команде, на ленте, либо в области переходов щелкнуть правой кнопкой мыши на название таблицы и выбрать из контекстного меню команду Конструктор (рис. 2), либо щелкнуть на соответствующие кнопки в строке состояния (рис. 3). Мы откроем тем самым таблицу в режиме Конструктор и сможем выбрать тип данных, то есть формат для наших полей, фотография здания, место типа, по умолчанию Текстовый, выбираем поле Поле объекта OLE (рис. 4). И точно так же с полем Портрет: выбираем для этого поля тип данных Поле объекта OLE. Теперь закроем таблицу в режиме Конструктор, сохранив изменения.

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

Рис. 4

Откроем таблицу щелчком в режиме Таблицы (рис. 5). Теперь мы можем вставить в поле изображение, щелкнем правой кнопкой мыши на поле и выберем команду Вставить объект. Откроется диалоговое окно, в котором мы можем выбрать Создать новый объект или Создать из файла (рис. 6).

2. Понятие формы и создание ее для таблицы

Выберем второй вариант, по Обзору найдем каталог с нужными материалами, выберем вставляемое изображение и щелкнем ОК и снова ОК (рис. 7). В поле появится не картинка, а надпись Точечный рисунок, так и должно быть (рис. 9). Для того чтобы отобразилась картинка, необходимо для данной таблицы создать форму, именно в форме мы увидим изображение.

Рис. 5

Рис. 6

Рис. 7

Рис. 8

Графические изображения, которые вставлены в поле объекта OLE, как мы видели, в таблице не отображаются. Для того чтобы увидеть эти изображения, нужно для таблицы создать форму. Если в базе данных не одна, а несколько таблиц, соответственно создается несколько форм. Для каждой таблицы своя форма.

Форма – это электронная «карточка», в которую удобно вводить данные для каждой записи и удобно просматривать записи.    

3. Работы с режимом Макет формы

При редактировании данных в таблице они автоматически будут отображаться в форме, созданной для данной таблицы, и наоборот, мы можем редактировать данные в форме, и они автоматически будут появляться в таблице. Для форм существует режим Конструктор формы, а также режим Макет. В этом режиме мы можем изменять взаимное расположение объектов на форме, их внешний вид, размеры. Давайте посмотрим, как работать в режиме Макет формы:

Для того чтобы создать форму для таблицы, нужно выделить название таблицы в области переходов, затем щелкнуть на вкладке Создание и в группе Формы выбрать один из вариантов формы. Выберем, к примеру, первый вариант (рис. 10). И тут же появится вкладка с формой, в режиме Макет мы можем редактировать каждые элемент формы, уменьшая или увеличивая размеры того или иного элемента, изменяя взаимное расположение элементов, так, чтобы с формой было удобно работать (рис. 10). Когда мы закончим редактирование достаточно закрыть форму и сохранить изменения, дать форме имя. И мы видим, что в области переходов тут же появляется новый объект базы, формы, с тем именем, которое мы только что ей присвоили (рис. 11).

Рис. 9

Рис. 10

Рис. 11

4. Заключение

Список литературы

1. Угринович Н.Д. Информатика-9. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2012.
2. Гейн А.Г., Юнерман Н.А. Информатика-9. – М.: Просвещение, 2012.
3. Соловьёва Л.Ф. Информатика и ИКТ. Учебник для 9 класса. – СПб.: БХВ-Петербург, 2007.

 

Дополнительные рекомендованные ссылки на ресурсы сети Интернет

1. Office.microsoft.com (Источник).
2. ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ (Источник).
3. Dfscreator.narod.r (Источник).

 

Домашнее задание

1. Какой формат предварительно нужно выбрать для ячеек, чтобы вставить в таблицу графические изображения?
2. Какие  способы перехода в режим Конструктор существуют ?
3. Что такое форма?
4. В каком режиме работы с формами можно изменять взаимное расположение объектов на форме, их размеры?