Информатика

Тема: Технологии поиска и хранения информации

Урок: Поиск данных с помощью фильтров. Виды фильтров

1. Термин "Фильтр", виды фильтров

Фильтры – средство поиска данных, которое применяют для сужения списка с целью исключения из него (на время) ненужных данных.

Типы фильтров:

Фильтр по выделенному;

обычный фильтр;

расширенный фильтр;

2. Применение и работа фильтра по выделенному

Рассмотрим на примере, как создать и применить фильтр по выделенному: самый простой способ фильтрации – это применение фильтра по выделенному. Допустим нам необходимо отобрать только те музеи-квартиры, которые находятся на набережной реки Фонтанки. Выделим слово Фонтанки. На вкладке Главная, в группе Сортировка и фильтр, щелкнем на фильтре Выделение и выберем Содержит Фонтанки (рис. 1). Как мы видим, в нашей таблице остались только нужные записи. Чтобы восстановить все записи таблицы, достаточно отменить фильтр. Для этого нужно щелкнуть на кнопке Удалить фильтр (рис. 2).

Рис. 1

Рис. 2

3. Создание и применение обычного фильтра

Обычный фильтр отличает то, что поиск выполняется по одному признаку в одном поле. Давайте посмотрим, как создать и применить такой фильтр:

Пусть нам необходимы только те музеи-квартиры, которые находятся на набережной Мойки или на набережной Фонтанки. Выделим поле для фильтрации, а дальше мы можем либо щелкнуть на кнопке Фильтр (рис. 3), либо щелкнуть на названии поля, в правой части, и открыть список. В этом списке снимем флажок Выделить все, затем установим флажки против тех адресов, которые нас интересуют, и щелкнем на кнопке ОК (рис. 4). Мы видим, что в таблице остались только нужные нам записи. Для отмены фильтрации можно щелкнуть на кнопке Удалить фильтр (рис. 5), или в нижней части окна (рис. 6). После этого восстановится исходный вид таблицы со всеми записями.

Рис. 3

Рис. 4

Рис. 5

Рис. 6

4. Создание расширенного фильтра

Расширенный фильтр отличается от предыдущих тем, что поиск осуществляется в нескольких таблицах, по нескольким признакам, в нескольких полях. Расширенный фильтр можно создать вот таким способом:

Создадим и применим расширенный фильтр. На вкладке Главная, в группе Сортировка и фильтр, щелкнем на кнопке Параметры расширенного фильтра и выберем из контекстного меню команду Расширенный фильтр (рис. 7). Откроется окно, в котором мы можем выбрать поля отбора и условия отбора, причем условие может быть одно или несколько. Пусть нам нужны те музеи, стоимость билетов в которых 150 или 100 рублей, и которые начинают работать с 10:30. Остается теперь Применить фильтр (рис. 8).

Мы видим, что условиям отбора удовлетворяет только одна запись, только один музей.

Рис. 7

Рис. 8

5. Заключение

Итак, мы рассмотрели назначение и виды фильтров, но кроме фильтров существуют и другие способы поиска в базе данных.

 

Список литературы

1. Угринович Н.Д. Информатика-9. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2012.
2. Гейн А.Г., Юнерман Н.А. Информатика-9. – М.: Просвещение, 2012.
3. Соловьёва Л.Ф. Информатика и ИКТ. Учебник для 9 класса. – СПб.: БХВ-Петербург, 2007.

 

Дополнительные рекомендованные ссылки на ресурсы сети Интернет

1. ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ (Источник).
2. Taurion.ru (Источник).
3. Tepka.ru (Источник).

 

Домашнее задание

1. Что такое фильтры?
2. Какие существуют типы фильтров?
3. Какое отличие фильтра по выделенному от обычного фильтра?
4. Какую кнопку нужно нажать, чтобы восстановить все записи таблицы?
5. Какое отличие расширенного фильтра от фильтра  по выделенному и обычного фильтра?