Тайм-менеджмент: 12 способов управлять своим временем

Канбан

Японская схема, визуализирующая рабочий процесс. Использовалась в компании Toyota. Слово «канбан» по-японски означает «рекламный щит, вывеска».

Как применять? 

Чертится таблица из трёх столбцов. Столбцы носят названия:

• «Надо сделать»,
• «Делается», 
• «Сделано». 

Каждое запланированное дело записывается в один из столбцов. В течение дня дела вычёркиваются из одного столбца и перемещаются в следующий, исходя из их состояния.

Сколько столбцов будет в канбане — зависит от ваших задач. Например, столбцом может быть отдельный этап проекта или производственного цикла. Так метод позволяет отслеживать, как выполняются задачи.

Большой плюс канбана — наглядность. Но его можно сделать ещё удобнее и нагляднее — с помощью маркерной доски и стикеров. На доске чертите таблицу, а на стикерах пишете дела, которые надо сделать. В течение дня стикеры переклеиваете из одного столбца таблицы в другие.

Когда применять?

Канбан изначально придумали, чтобы использовать на предприятиях. Там с его помощью контролировалась работа команды и прогресс проектов. Однако канбан подходит и для личного планирования. Чтобы это принесло пользу, нужно глубже вникнуть в эту систему, узнать о её нюансах и постараться избежать ошибок. 

Узнать больше можно в книге Дэвида Андерсена "Канбан"

Чек-лист по технике:

1. Начертите таблицу из трех столбцов с заголовками:

• «Надо сделать»,

• «Делается»,

• «Сделано».

2. Внести в первый столбец все запланированные проекты.

3. Передвигайте каждый проект далее по столбцам в зависимости от достигнутого прогресса.

4. Отслеживайте на каком этапе находится каждый из проектов, чтобы не запутаться в важных задачах и не пропустить сроки окончания этих проектов.