Тайм-менеджмент: 12 способов управлять своим временем

Диаграмма Ганта

О методике

Это визуальное представление запланированных дел в виде календаря. Укажите в диаграмме задачи, их сроки, время и порядок выполнения.

Эта ленточная диаграмма представляет собой две шкалы: шкала выполняемых задач и временная шкала. В соответствии со сроком, отведенным по проекту каждой задаче, он откладывается на временной шкале. 

Диаграмма предоставляет возможность наглядно представлять как последовательные шаги выполнения проекта, так и задачи, требующие одновременного выполнения.

Как применять?

Необходимо создать таблицу с исходными данными: задача, дата начала и длительность или планируемая дата окончания. 

Делать это можно где угодно: хоть на листке бумаги, хоть сразу в программе для построения диаграмм. 

Разместите свои задачи на временной шкале, ограничив их сроками выполнения. Иногда задачи могут зависеть друг от друга. В таких случаях между ними создается линии взаимосвязи в виде стрелок.

Когда применять?

Метод подходит, если у вас много задач, растянутых по времени, или большой проект, состоящий из нескольких этапов. С помощью диаграммы вы будете контролировать сроки выполнения задач, их очередность и взаимосвязь, сможете наглядно видеть, на какой стадии находится процесс.

Чек-лист по технике:

1. Создайте таблицу, где:

• заголовками столбцов будут дни/ недели/даты,

• заголовками строк — список ваших задач или проектов.

  Список проектов лучше разместить в порядке возрастания дней до их начала, то есть на первой строке будет стоять задача, к которой надо приступить как можно скорее.

2. Напротив каждого пункта из списка выделите дни, за которые необходимо сделать задачу. Так у вас получится диаграмма, на которой отображены ваши задачи на временной шкале.

3. Если какие-то из ваших задач взаимосвязаны друг с другом и приступить к одной можно только завершив другую, то на диаграмме вы можете показать эту взаимосвязь с помощью стрелочек.

4. Отслеживайте прогресс выполнения каждого проекта, чтобы всегда вовремя закрывать задачи и оперативно замечать проблемы на каком-либо этапе.