Тайм-менеджмент: 12 способов управлять своим временем

Пирамида Франклина

О методике

В основе пирамиды Франклина (иногда также встречается наименование «пирамида продуктивности» — productivity pyramid) лежат жизненные ценности. Франклин называл их добродетелями.

Для себя он определил 13 добродетелей:

• воздержанность, 
• молчаливость, 
• любовь к порядку, 
• решительность, 
• бережливость, 
• трудолюбие, 
• искренность, 

• справедливость, 
• умеренность, 
• чистоплотность, 
• спокойствие, 
• целомудрие,
• и кротость.

 

Каждый день он фокусировался на одной из добродетелей, а по вечерам в квадратиках отмечал промахи, допущенные на пути к «моральному совершенству».

Следующая ступень пирамиды Франклина — это глобальная цель. Она базируется на жизненных принципах и отвечает на вопрос: «Чего я хочу достичь к N годам?».

Далее в его пирамиде идут:

• генеральный план — пошаговая инструкция по достижению глобальной цели;
• долгосрочный план — цели на ближайшие 3–5 лет;
• краткосрочный план — задачи на ближайший год и месяц;
• планирование на неделю и день.

Все ступени пирамиды расположены последовательно — каждая следующая опирается на предыдущую.

Как применять?

Чтобы организовать свой день по методу Франклина, нужно определиться с фундаментальными жизненными принципами и поставить глобальную цель. Далее необходимо сформировать план по ее достижению: генеральный и с шагами в несколько лет, год и месяцы, ближайший день.

Когда применять?

Метод подходит для тех случаев, когда вы не можете организовать личный и рабочий процесс, не понимаете, как и куда двигаться дальше. Пирамида Франклина поможет отследить, двигаетесь ли вы в направлении к своей цели, или же необходимо скорректировать ваши ежедневные шаги к ней.

Для долгосрочного и краткосрочного планирования можно использовать один из электронных инструментов либо завести бумажный блокнот и внедрить систему «Быстрых записей».

Создайте свою пирамиду продуктивности:

1. Запишите свою цель жизни или же цель, которая на данном этапе имеет для вас наибольшую значимость.

2. Составь генеральный план, пошаговую инструкцию, того, как будет достигнута ваша цель.

3. Составьте долгосрочный план, то есть план на ближайшие несколько лет, включающий в себя первые шаги по достижению вашей глобальной цели.

4. Составьте краткосрочный план, куда запишете шаги на ближайшие месяцы, максимум год. В этот план необходимо включить менее масштабные и объемные задачи для достижения всех целей долгосрочного плана.

5. И наконец запишите план на день/ неделю. Это самые небольшие, но достаточно важные задачи, выполняя которые вы становитесь на шаг ближе к достижению цели вашей жизни.

6. Сверяйте свои ежедневные задачи с расписанным планом по методу пирамиды Франклина, чтобы отслеживать, движетесь ли вы в верном направлении.