Тайм-менеджмент: 12 способов управлять своим временем

Принцип Парето

 

О методике

Парето подсчитал, что лишь 20% товаров в ассортименте магазина приносят 80% выручки, а при посадке гороха 20% семян дают 80% урожайных всходов. Эти цифры могут колебаться, например, иногда 30% сотрудников компании обеспечивают только 60% дохода. При этом нельзя уволить остальных сотрудников, уменьшить количество саженцев или товаров: баланс нарушится и общая эффективность упадёт.В области управления временем принцип Парето означает, что 80% работы выполняется за 20% времени и 80% усилий тратится на 20% результата.

Как применять?

Принцип Парето в управлении временем достаточно прост. Вы анализируете все предстоящие дела и выбираете из них те, которые приведут к конечному результату. Сложным и ответственным делам нужно отводить ⅕ часть имеющегося времени, причём самые продуктивные часы. Бесполезную активность просто вычеркиваете из списка дел.

1 шаг — список дел на сегодня и завтра. 

Включить в список:

1. Повседневные дела
2. Нерегулярные задачи, которые можно сделать сегодня
3. Дополнительные дела из дальнего ящика

2 шаг — расстановка приоритетов. 

Проставьте баллы от 0 до 10 по каждому делу (где 10 наиболее важное дело, а 0 совсем неважное). Начните работу с 2-х самых важных пунктов. Эта схема наглядно покажет, какие задачи принесут вам 80% результата при 20% усилий.

Когда применять?

Принцип Парето подходит в случае, если вы не можете найти «центральный узел», то, на чём нужно концентрироваться. Понимая свои «узлы», легче уделять время главному и меньше работать над второстепенным.

Шкала ценности по Парето для управления временем: