Тайм-менеджмент: 12 способов управлять своим временем

GTD (Getting Things Done) - методика повышения личной эффективности

Как применять?

1. Соберите всю информацию по задачам. Выберите место, где будете хранить всю поступающую информацию. Это должно быть что-то одно: либо приложение, либо блокнот. Так вы сможете в любой момент что-то проверить или изменить, и не придется вспоминать, куда вы это сохранили или записали.

2. Обработайте всю информацию. Если просто складывать все задачи в кучу, вы быстро запутаетесь и упустите что-то важное. Нужна система, по которой вы будете делить задачи. Для этого используют дерево принятия решений или, как его называет Аллен, диаграмму рабочего процесса.

3. Задайте себе эти вопросы, чтобы правильно разделить задачи:

• Что это за задача?
• Какой должен быть результат?
• Нужны ли какие-то действия?
• Если да, то какое действие следующее?
• Сколько времени оно займет?

4. Организуйте результат. 

Ответы на вопросы помогают распределить задачи по правильным блокам. Вы получите две группы задач: 

• требующие ваших действий,
• и не требующие. 

Дела из первой группы вы можете выполнить прямо сейчас, делегировать или отложить. Неважные дела из второй группы убираются совсем либо попадают в категорию «когда-нибудь».

5. Выберите действие для каждой задачи и выполняйте. Определите, что будете делать с каждой входящей задачей. Важно не начинать расставлять приоритеты, пока не поймете, что конкретно предпринять.

Когда применять?

Когда у вас слишком много задач и запомнить их все невозможно. Метод заставляет перенести все мысли из головы на бумагу. Имея такой список, мы структурируем задачи в соответствии с их содержанием: создаем несколько списков и распределяем по ним задачи. 

Раз в неделю списки обновляем.

Если методика вам понравится, обратите внимание на книги Дэвида Аллена "Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса".

Схема Аллена для организации задач: