Тайм-менеджмент: 12 способов управлять своим временем

Как сформировать привычку?

Наверное, каждый из нас мог бы больше, если бы чуть лучше управлял собой и своим временем, удачнее организовал свою работу и жизнь. Надеемся, что вы нашли подходящий для себя метод в этом курсе и сумеете применить его для управления своей загрузкой, чтобы всегда быть на шаг впереди и укладываться в сроки. И помните, не всегда получается четко следовать намеченному плану с первого раза. Дайте себе время войти в режим вашего нового графика и сформировать полезные привычки.

Иногда всего пять минут в день на полезное дело могут изменить жизнь к лучшему. Но даже эти пять минут надо, во-первых, искать, во-вторых, находить регулярно.

В книге "Лучше каждый день: 127 полезных привычек для здоровья, счастья и успеха" писатель Эс Джей Скотт предлагает подойти к этому вопросу системно и создавать блоки дел, которые помогут не поддаваться прокрастинации и проводить время с пользой для себя.

Как работать с блоком полезных привычек:

1. Сгруппировать привычки, которые вам нужны, в логичные блоки. Например, «уборка каждый день» или «здоровье». Иначе вам придется отслеживать каждое мелкое полезное действие. А это обременительно. Но если воспринимать всю программу как одну привычку, ее будет легче зафиксировать в памяти и регулярно соблюдать.

2. Начать с пяти минут. Создавайте мини-привычки, чтобы добиться постоянства. Выберите одно или два полезных действия, которые можно успеть выполнить за пять минут, а затем увеличивайте их число по мере того, как они будут становиться привычками.

3. Выстроить программу вокруг привычек, которые не требуют усилий. Маленькие победы дадут эмоциональный заряд для большего. Это должны быть действия, для которых почти не нужно усилия воли: взвеситься, наполнить литровую бутылку водой или обдумать цели на день.

4. Найдите привычкам время и место. Каждый блок привычек должен был привязан к локации и времени дня. Например, утром перед работой: анализ целей на день, чтение книги в жанре нонфикшн, стакан сока. Или вечером: обучение какому-то навыку, составление плана питания на неделю, анализ расходов, уборка определенной части дома.

5. Привяжите блок к триггеру — сигналу, который напоминает о нужном действии, используя одно из пяти чувств (зрение, слух, обоняние, осязание, вкус). Триггеры важны, так как мы не способны запомнить большое число задач. Нужны напоминания, стимулы к действию. Это могут быть внешние триггеры (например, сигнал смартфона, уведомление, стикер на холодильнике) или внутренние триггеры. Например, чувства, мысли и эмоции, связанные с какой-либо сложившейся привычкой.

6. Включите блок привычек в личный чек-лист на день: какие действия, в какой последовательности и где вы выполняете, сколько времени отведено на каждое. Чек-листы помогают экономить время и силы на размышления: все инструкции под рукой.

7. Отчитывайтесь о привычках. Чтобы держаться важной цели, нужно перед кем-то отчитываться. Недостаточно взять и принять решение. Если у вас есть человек, способный подбодрить вас (или подстегнуть, когда вы отлыниваете), вы с большей вероятностью не забросите начатое.

Это только шесть шагов из 13, об остальных — в книге "Лучше каждый день: 127 полезных привычек для здоровья, счастья и успеха".