Тайм-менеджмент: 12 способов управлять своим временем

Планирование задач

Иногда мы забываем об объективно важных делах и упускаем подходящее для их выполнения время. Именно поэтому грамотный тайм-менеджмент начинается с управления своим вниманием — это искусство концентрироваться на достижении своих целей в нужном месте и в нужное время. 

С самого начала не стоит беспокоиться об упорядочивании запланированных дел. Первое, что необходимо сделать — просто собрать их в одном месте.

Составьте список своих задач. Это важнейший первый шаг, потому что если вы сможете организовать себя в начале проекта или квартала, вам будет гораздо легче оставаться организованным в течение более длительного периода времени. 

Сегодня существует много инструментов, которые помогут собрать и структурировать задачи:

Зачем нужен план задач?

Очень сложно верно решить, с чего начать и у каких задач более высокий приоритет, если у вас нет единого списка всего, что нужно сделать. Этот этап может показаться излишним, и им зачастую пренебрегают, торопясь приступить к реализации проектов. Это неправильно. Потратьте немного времени, чтобы составить список необходимых задач для всех ваших проектов. Как только ваши задачи будут собраны и перечислены в одном месте, вы сможете с ними работать наиболее продуктивно.

Лучше записать что-то, а потом указать, что эта задача завершена, чем совсем забыть о ней. Очень часто лучшие наши идеи приходят к нам тогда, когда мы не готовы их записать — но у вдохновения нет расписаний. Если у вас промелькнула мысль о том, как улучшить что-то в проекте, или появилась отличная идея, о которой нужно рассказать руководителю, просто добавьте её в свой список дел.

Список дел — это всего лишь перечисление того, чем вам нужно заняться. В таком списке может быть всё, что угодно. Но сам факт того, что вы записали дела, ещё не означает, что этот список будет по-настоящему полезным. Теперь, когда все задачи собраны в список, обязательно приоритезируйте их, чтобы время не убежало незаметно сразу на несколько дел.  

Наглядная схема Алгоритма планирования задач поможет вам пошагово их зафиксировать и ничего не упустить: