Тайм-менеджмент: 12 способов управлять своим временем

Таблица расчета ресурса времени    

О методике

Чаще всего причина срывов сроков сдачи проекта — переоценка собственных временных возможностей. Чтобы оценить реальные временные возможности и понять, сколько времени у вас есть, можно использовать простой способ: расчет ресурса времени.

Как применять?

Расчет ресурса времени начинается с определения границ выполнения задачи и подсчета дней, выделенных на задачу. Затем определяем количество фактических дней с помощью математических вычислений:

• время на сон = количество дней * 8 часов;
• время на домашние дела = количество дней * 2–3 часа;
• время на отдых, общение = количество дней * 2 часа.

Вы можете дополнить список ежедневными личными делами, не относящимися к поставленной задаче. Это может быть учеба, другие проекты, хобби и т. д.

После подсчетов отнимите от общего количества часов (количество дней * 24) то время, что вы тратите на другие задачи. 

В итоге вы получите фактическое количество часов, которое у вас есть на выполнение проекта. 

Все ваши ежедневные дела вы можете вынести в отдельную таблицу, которую сможете использовать в качестве шаблона для новых задач, меняя только количество дней. 

Это и будет вашей таблицей расчета ресурса времени. Не забудьте добавить туда выходные и праздничные дни.

Когда применять?

Если вы часто не вписываетесь в сроки сдачи проектов, вам кажется, что впереди еще очень много времени и вы обязательно все успеете, то рекомендуем выполнить данный расчет. С его помощью вы поймете, сколько у вас реально времени на выполнение задачи, и сможете составить свое расписание в соответствии с этими данными.

Чек-лист по технике:

1. Выберите задачу, для которой хотите рассчитать временные ресурсы.

2. Обозначьте ее временные границы (сроки начала и окончания) и посчитайте, сколько всего дней у вас на нее есть

3. Затем составьте список дел, не относящихся к выбранной задаче, но требующих вашего времени ежедневно. В этот список войдут сон, домашние дела, хобби, учеба, другие проекты.

4. Рассчитайте время, которое затратите на дела из п. 3 следующим образом:

• время на сон = количество дней * 8 часов;

• время на домашние дела = количество дней * 2–3 часа;

• время на отдых, общение = количество дней * 2 часа, и т. д.

5. Отнимите часы, затрачиваемые на сторонние дела, от количества дней из п. 2 (количество дней * 24 часа).

6. Получившееся число в п. 5 и есть ваш временной ресурс на выполнение поставленной задачи.

7. Производите подобный расчет каждый раз, когда вам покажется, что времени на выполнение задачи очень много и можно не торопиться.