Тайм-менеджмент: 12 способов управлять своим временем

Метод швейцарского сыра

О методике

Представим, что стоящая перед вами задача — это сыр, который нужно съесть. Однако съесть этот сыр сразу и целиком получается не всегда: иногда он бывает очень большим, иногда и невкусным, а у некоторых и вовсе на сыр аллергия.

Но можно воспользоваться «мышиной стратегией» и случайным образом «прогрызть» в этом сыре хотя бы небольшую дырочку. Потом, когда снова появится такая возможность, сделать в нем еще одну дырочку. Если мы и дальше продолжим регулярно «прикладываться» к сыру, то однажды наступит момент, когда он будет полностью съеден.

Как применять?

Суть метода заключается в том, чтобы выполнять задачу по частям и в каком угодно порядке. То есть мы должны выделить из задачи какое-нибудь простое действие, которое не вызывает у нас отторжения, и выполнить его. Затем найти следующее такое действие, потом следующее, и так до тех пор, пока вся работа не будет завершена.

Когда применять? 

Это «аварийная» методика, предназначенная лишь для тех случаев, когда задача не может быть выполнена обычным способом, а также для выполнения сложных, непонятных и неприятных задач (тех самых, которые люди так любят откладывать «на потом») и подходит для тех случаев, когда нужно сдвинуть какое-нибудь дело с мертвой точки.

Если подход вам понравится, обратите внимание на книги Алана Лакейна "Искусство успевать" и "Как взять под контроль свое время и свою жизнь".

Чек-лист по технике:

1. Выберите из списка дел ту задачу, к которой никак не можете заставить себя приступить.

2. Разбейте выбранную задачу на несколько этапов, чем меньше и проще этап, тем лучше.

3. Выполните одну из частей задачи. Вы можете начать с любого этапа, который предпочтете, если ваша задача это позволяет.

4. Продолжайте выполнять по одному этапу за раз до тех пор, пока задача не будет выполнена полностью.

5. Используйте этот метод каждый раз, когда появляется неприятная и объемная задача.